WItajcie pociągoholicy
Aktualizacja nr 5 [25.09.2023]
Dziś tylko przypominajki
- Tylko do końca tego tygodnia można się zapisywać na obiady. W poniedziałek 2.10 rano wysyłam ostateczne zamówienie do firmy cateringowej !!!
- Powoli uzupełnia się arkusz organizacyjny dotyczący stolików / gier na poszczególne dni, ale w dalszym ciągu jest sporo braków. Jak wiadomo nie jest on obowiązkowy, ale będzie nam znacznie łatwiej ogarnąć się na początku przy stolikach, dlatego bardzo serdecznie zachęcam, do zapisywania się do poszczególnych gier. Szczegóły w aktualizacji nr 4 i w samym arkuszu.
Aktualizacja nr 4 [04.09.2023]
Osiemnastkonowy arkusz organizacyjny rozbudował się o kilka "podarkuszy" - Bibliotekę gier oraz stoliki na poszczególne dni.
- W arkuszu "Biblioteka Gier" wpisujemy gry, które możemy ze sobą wziąć o ile będzie zapotrzebowanie oraz gry (oraz żetony), które na pewno ze sobą weźmiemy. Jeżeli chcesz zagrać w jakąś grę, a ktoś ją zaproponował - zgłoś swoje zainteresowanie danym tytułem (nikt nie chce dźwigać gier, w które nikt nie zagra)
- Arkusze ze stolikami służą do wstępnego umawiania się na pierwszą grę w danym dniu. Potem będziemy podejmować decyzję w zależności od tego jak będą kończyć się poszczególne gry.
- Jeżeli chcesz zagrać w jakiś tytuł i czujesz się na siłach poprowadzić daną grę (znasz zasady itp) - załóż stolik na dany dzień i wpisz siebie jako prowadzącego.
- Jeżeli chcesz zagrać w jakiś tytuł, ale nie czujesz się na siłach poprowadzić gry - zgłoś to w arkuszu ze stolikami w tabelce "Chciałbym zagrać". Może zainspiruje to kogoś do założenia stolika i poprowadzenia tej gry
----------------------------------------------------
Aktualizacja nr 3 [24.08.2023]
- Jako że człowiek jeść musi najwyższy czas ogarnąć strawę dla ciała. Skontaktowałem się z firmą cateringową, która dostarczała nam obiady podczas poprzedniej imprezy. Ustaliliśmy menu na poszczególne dni i od dziś można w arkuszu organizacyjnym zgłaszać zapotrzebowanie na kubek zupy / styropian z drugim daniem. Bardzo proszę o zgłoszenie swojego zapotrzebowania.
- Obiad przewidziany jest na godzinę 14:30 (musimy wyrobić się z konsumpcją przed otwarciem lokalu dla zwykłych gości)
- Dania podstawowe każdego dnia są w dwóch wersjach - mięsne i vege. Zupa jest zawsze jedna. Cena zestawu (zupa + drugie danie) to 35 złotych. Bez zupy tanieje do 28 zł.
- Opłat za obiad nie zbieram. Podobnie jak w ubiegłym roku płacimy gotówką w momencie dostawy (najwygodniej będzie zebrać kasę chwilę przed dostawą).
- Czas na decyzję do końca września
Aktualizacja nr 2 [16.08.2023]
Dzisiaj kontaktowałem się ze Stowarzyszeniem, które produkuje dla nas koszulki. I pojawiły się ważne kwestie:
- Niestety - cena koszulek nieco wzrosła. Ostateczna cena to 35 złotych za koszulkę (swoją drogą w dalszym ciągu jest to strasznie tanio). Jeżeli ktoś już zapłacił 30 PLN nie musi mi dopłacać teraz. Możemy to spokojnie rozliczyć podczas imprezy.
- Do końca tygodnia jestem zmuszony ustalić liczbę zamawianych koszulek. Dlatego jakiekolwiek zmiany w tym temacie są możliwe do niedzieli 20.08. W niedzielę wieczorem blokuję kolumny w arkuszu organizacyjnym, w którym wpisujemy liczbę i rozmiar zamawianych koszulek. Późniejsze zmiany raczej nie będą możliwe!!!
- Przypominam o nieprzekraczalnym terminie wpłaty do końca sierpnia - zarówno "wpisowe", jak i za koszulki. Brak wpłaty do końca sierpnia może spowodować brak miejsca na imprezie. A głupio by było z tak błahego powodu się nie spotkać
Aktualizacja nr 1 [28.07.2023]
- Ponieważ grono chętnych rośnie - zgodnie z tym co napisano niżej - muszę zarezerwować dla nas kolejne stoliki. Dlatego też muszę wcześniej zebrać ostateczne deklaracje uczestnictwa, poparte wpłatą "wpisowego". Przypominam, że cała wpłacona kwota jest do wykorzystania w formie konsumpcji przy barze kawiarni, w której będzie zorganizowany konwent. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, by wpłacić więcej, jeżeli planuje się wydać więcej
- Aby zbiórka wpłat przebiegła sprawnie powstał arkusz kalkulacyjny (link na górze tego postu), w którym umieściłem wszystkie osoby, które zgłosiły dotychczas chęć uczestnictwa. W przypadku osób, które podały, w które dni będą, również zawarłem w arkuszu taką informację. Pozostałych proszę o uzupełnienie tych danych (musimy wiedzieć w jakim dniu ilu nas będzie). Proszę też o uzupełnienie w tym arkuszu swojego adresu mailowego - na podany adres wyślę w najbliższych dniach informację dotyczącą wpłaty
- Aby mieć zapewniony udział w konwencie należy dokonać wpłaty w nieprzekraczalnym terminie do końca sierpnia 2023. Na początku września zgłaszam ostateczne zapotrzebowanie na dodatkowe stoły. Po rezerwacji tych stołów zmiany związane z uczestnictwem są niewykluczone, ale również niegwarantowane!!!
- Jak zawsze będzie istniała możliwość nabycia pamiątkowych koszulek. Wstępny koszt takiej koszulki tym razem to 30 złotych, ale może on jeszcze ulec zmianie (w granicach +/- 5 PLN). Ostateczny koszt poznamy w okolicy połowy sierpnia. Wtedy też pewnie będzie ostateczny wzór logo konwentu.
Tradycja rzecz święta, więc publicznie ogłaszam, że organizacja IV Osiemnastkonu została rozpoczęta. A teraz szczegóły (które pewnie będą często aktualizowane):
- Termin: 6-8.10.2023, czyli tradycyjnie piątek-niedziela. Każdego dnia rozpoczynamy o 11:00 i kończymy, gdy pracownicy lokalu niedwuznacznie dadzą nam znać, czyli pewnie koło północy.
- Miejsce: Kawiarnia Boardowa w Krakowie, przy ulicy Topolowej 52 www.boardowa.pl, czyli dokładnie tam gdzie odbył się drugi Osiemnastkon. Mamy zarezerwowaną tą samą salę co w ubiegłym roku z opcją poszerzenia rezerwacji o kolejne stoliki!!!
- Liczba uczestników: - Zarezerwowana sala pomieści około 30 osób. I taka liczba uczestników jest gwarantowana. Możemy zwiększyć liczbę uczestników (zarezerwować kolejne stoliki), ale musimy zgłosić zapotrzebowanie na dodatkowe stoliki najpóźniej na początku września. Dlatego proszę o przemyślane deklaracje uczestnictwa.
- Koszt uczestnictwa: 200 PLN za trzy dni lub 75 PLN dziennie - tradycyjnie w formie kartek na
wódkęwszystko co dostępne, w całości do wykorzystania przy barze w trakcie imprezy - Jesteśmy na etapie: finalizowania tematów organizacyjnych. Zapotrzebowanie na stoliki zostało zgłoszone i potwierdzone.
- Pamiątkowe gadżety:, czyli koszulki i pewnie coś jeszcze będą jak najbardziej. Więcej informacji w aktualizacji nr 1.
- Coś dla ciała, czyli wyżywienie: będzie zorganizowane analogicznie jak w ubiegłym roku, przez tą samą firmę cateringową. Szczegóły wyżej, w aktualizacji nr 3. Dodatkowo na barze można zamówić tosty / zapiekanki itp.
Patronat medialny: Dżentelmeni przy stole (patronat otrzymali samozwańczo i bez konsultacji z patronami
)Jak dotychczas udział zgłosili:
- Koziełło (3 dni)
- Xenir (3 dni)
- Galatolol (3 dni)
- Piton (3 dni)
- mrozigor (3 dni)
- foxikos (3 dni)
- thufir hawat (3 dni)
- Bruno (2 dni - sobota - niedziela)
- Lolas (3 dni)
- Mankosław (3 dni)
- Haba Haba (piątek)
- Elros (3 dni)
- Sirius_Black (3 dni)
- kuba32 (3 dni)
- Lehu89 (3 dni)
- Ardel12 (3 dni)
- bazik 1 (3 dni)
- bazik 2 (3 dni)
- bazik 3 (3 dni)
- foxikos 2 (Marcin) (3 dni)
- foxikos 3 (Mirek) (3 dni)
- Siersciu (3 dni)
- buhaj (2 dni)
- vinnichi 1 (2 dni)
- vinnichi 2 (2 dni)
- vinnichi 3 (2 dni)
- Siepu (2 dni - sobota + niedziela)
- Kirasjer87 (3 dni)
- Gibon26 (3 dni)
- Staszek (2 dni)
- abadura (3 dni)
- Apos (Trzy plansze) 1 (sobota + niedziela)
- Apos (Trzy plansze) 2 (sobota + niedziela)
- Apos (Trzy plansze) 3 (sobota + niedziela)
- Apos (Trzy plansze) 4 (sobota + niedziela)
- Dylu1988 (sobota)
- Kwrobes (3 dni)
- pasza_sadyka (sobota)
- ...
(nie mam za złe - poprostu zauwazyłem)