ESSEN 2013 - Organizacja wyjazdu 24-27.10 CENY od 599 (46os)

[alfasnip]

Witam serdecznie,

W związku ze zbliżającym się "świętem" wszystkich planszówkomaniaków (i nie tylko) czyli targami Internationale Spieltage SPIEL'13, które odbędą się w terminie 24-27 październik w Essen chciałbym podjąć temat zorganizowanego, grupowego wyjazdu na tą imprezę targową.

Ogólne założenia:
- wyjazd organizowany przez biuro podróży
- w cenie przejazd autokarem, nocleg, ubezpieczenie, wstęp na targi oraz opcjonalnie wyżywienie
- w miarę możliwości nocleg w hotelu / ośrodku oferującym salę konferencyjną co umożliwi wieczorne testowanie nowo nabytych gier
- nocleg w promieniu do 60 km od Essen z codziennym dojazdem autokarem na teren targów
- długość wyjazdu do uzgodnienia i przedyskutowania na łamach forum (2-3 dni)
- możliwy przejazd autokaru na trasie Kraków - Katowice - Opole - Wrocław -> również do uzgodnienia na łamach forum adekwatnie do ilości zainteresowanych osób
- dysponuje możliwością organizacji wyjazdu dla 40-80 osób (w przypadku większego zainteresowanie istnieje możliwość dostawienia drugiego autokaru)

DOSTĘPNE OPCJE WYJAZDU:

Wariant I (3 dni) - trasa: Opole - Wrocław Bielany - Essen - Wrocław Bielany - Opole
MAPA TRASY - 1800 KM

W CENIE:
- Przejazd komfortowym autokarem
- 2 noclegi w hotelu (pokoje 2 osobowe)
- 2 śniadania (szwedzki bufet)
- ubezpieczenie Signal Iduna
- hotel o bardzo fajnym standardzie

PROPOZYCJE CENOWE WYJAZDU:

30-35 os. - 750,- zł
36-40 os. - 680,- zł
41-45 os. - 630,- zł
46-50 os. - 599,- zł
UWAGA: - Wstęp na targi dodatkowo płatny -> 25 EURO* za całe targi / 10 EURO* jednodniowy
*bilety grupowe

DOPŁATY:
+ 55,- zł -> możliwa zmiana hotelu - wyczerpany limit wstępnej rezerwacji (wynikająca z nie domknięcia listy osób chętnych na wyjazd w przeciągu MAX dwóch tygodni)
+ 45,- zł -> przejazd na trasie Katowice - Opole - Wrocław - Essen - Wrocław - Opole - Katowice -> dotyczy osób chętnych na wyjazd z Katowic (min. 20 chętnych)

MOŻLIWE WARIANTY WYJAZDU
- skrócenie długości wyjazdu do 2 dni (1 nocleg) -> do dyskusji
- wydłużenie długości wyjazdu do 4 dni (3 noclegi) -> do dyskusji
- zmiana trasy wyjazdu o Katowice i Kraków (dodatkowe koszty dla chętnych - min. 20 osób)
- możliwe zwiększenie ilości miejsc do 85 - ogólne zmniejszenie kosztu imprezy / os.
- organizacja dostępu do sali w godzinach wieczornych (testowanie nowo nabytych gier + integracja)
- zwiedzanie ESSEN - dla osób towarzyszących lub już nasyconych atrakcjami jakie mają do zaoferowana targi

Bardzo proszę wszystkich potencjalnie zainteresowanych takim wyjazdem o konkretne deklaracje wzięcia udziału w wyjeździe.
Zapraszam i zachęcam sklepy, kluby i stowarzyszenia - w grupie raźniej.

Czekam ponadto na wszelkie sugestie oraz pytania odnośnie powyższego.

Odpowiadając na pytania:
1. Autokar zawozi nas na targi i odwozi po imprezie do hotelu
2. W chwili obecnej szacujemy liczbę chętnych - oczekuję deklaracji w miarę konkretnych - koszty i plan wyjazdu jest już znany.
3. Rozliczenie w formie przelewu na podstawie umowy i rachunku dopiero po tym jak wyjazd nabierze "mocy urzędowej" w postaci odpowiedniej liczby chętnych.
4. Płatność za wstęp na targi w autobusie.

Sądzę, że wyjazd ma realny sens przy liczbie uczestników około 40 (w chwili obecnej około 10 osób jest wstępnie zdeklarowanych)


[14.09.2013 -> W przyszłym tygodniu wjazd będzie skalkulowany. Dogrywam kwestię noclegów.]

[Epyon]

Cóż, zależnie od kosztów być może byłbym chętny (nawet z 1-2 dodatkowymi osobami). Jeśli skalkulujesz mniej więcej koszty to byłbym ciekaw ile by taki wypad kosztował przy 40 a ile przy 80 osobach.

[kolderek]

ja też mam zamiar w tym roku jechać

[Dwntn]

Cześć,

Ja również wstępnie chciałbym wyrazić zainteresowanie takim wyjazdem. Wszystko jednak będzie zależeć od ceny imprezy.

- K.

[GoldenDragon]

Wstępnie zainteresowane dwie osoby z Legnicy, jak trzeba dotrzemy na start i z Wrocławia

[xYowza]

Ja też zgłoszę chęć i dodatkowo jeszcze jedna osoba. Więc +2 z Katowic/Krakowa (obojętne). No i wiadomo, że jakaś orientacyjna wycena też by się przydała, bo wtedy będziemy wiedzieć na czym stoimy.

[alfasnip]

Witam,

W przyszłym tygodniu wjazd będzie skalkulowany. Dogrywam kwestię noclegów.
Czekam na potencjalnie zainteresowanych. Wyjazd będzie realny przy ilość chętnych min 40-45 osób.

Oferta cenowa na pewno będzie korzystna. Autokar i nocleg jest kalkulowany inaczej na większą grupę niż na 4 osoby które pojadę samochodem na własną rękę.

W przyszłym tygodniu szczegóły.

Pozdrawiam,

[virco]

hej,
wstępnie zainteresowany jestem
z Wrocławia

[Malakis]

Jeśli pomysł wciąż aktualny to jestem chętny.

[alfasnip]

Wariant I (3 dni) - trasa: Opole - Wrocław Bielany - Essen - Wrocław Bielany - Opole
MAPA TRASY - 1800 KM

W CENIE:
- Przejazd komfortowym autokarem
- 2 noclegi w hotelu (pokoje 2 osobowe)
- 2 śniadania (szwedzki bufet)
- ubezpieczenie Signal Iduna
- hotel o bardzo fajnym standardzie

PROPOZYCJE CENOWE WYJAZDU:

30-35 os. - 750,- zł
36-40 os. - 680,- zł
41-45 os. - 630,- zł
46-50 os. - 599,- zł
UWAGA: - Wstęp na targi dodatkowo płatny -> 25 EURO* za całe targi / 10 EURO* jednodniowy
*bilety grupowe

DOPŁATY:
+ 55,- zł -> możliwa zmiana hotelu - wyczerpany limit wstępnej rezerwacji (wynikająca z nie domknięcia listy osób chętnych na wyjazd w przeciągu MAX dwóch tygodni)
+ 45,- zł -> przejazd na trasie Katowice - Opole - Wrocław - Essen - Wrocław - Opole - Katowice -> dotyczy osób chętnych na wyjazd z Katowic (min. 20 chętnych)

MOŻLIWE WARIANTY WYJAZDU
- skrócenie długości wyjazdu do 2 dni (1 nocleg) -> do dyskusji
- wydłużenie długości wyjazdu do 4 dni (3 noclegi) -> do dyskusji
- zmiana trasy wyjazdu o Katowice i Kraków (dodatkowe koszty dla chętnych - min. 20 osób)
- możliwe zwiększenie ilości miejsc do 85 - ogólne zmniejszenie kosztu imprezy / os.
- organizacja dostępu do sali w godzinach wieczornych (testowanie nowo nabytych gier + integracja)
- zwiedzanie ESSEN - dla osób towarzyszących lub już nasyconych atrakcjami jakie mają do zaoferowana targi

Organizator:
BUT Biuro Usług Turystycznych
tel. 889 700 111

Bardzo proszę wszystkich potencjalnie zainteresowanych takim wyjazdem o konkretne deklaracje wzięcia udziału w wyjeździe.
Zapraszam i zachęcam sklepy, kluby i stowarzyszenia - w grupie raźniej.

Czekam ponadto na wszelkie sugestie oraz pytania odnośnie powyższego.

Tomek
Pozdrawiam,

[alfasnip]

Odpowiadając na pytania:
1. Autokar zawozi nas na targi i odwozi po imprezie do hotelu
2. W chwili obecnej szacujemy liczbę chętnych - oczekuję deklaracji w miarę konkretnych - koszty i plan wyjazdu jest już znany.
3. Rozliczenie w formie przelewu na podstawie umowy i rachunku dopiero po tym jak wyjazd nabierze "mocy urzędowej" w postaci odpowiedniej liczby chętnych.
4. Płatność za wstęp na targi w autobusie.

Sądzę, że wyjazd ma realny sens przy liczbie uczestników około 40 (w chwili obecnej około 10 osób jest wstępnie zdeklarowanych)

[ananas]

Fajna sprawa z taką wycieczką. Mam nadzieję że wypali i już troszkę zazdroszczę. A za rok jadę z Wami!

[alfasnip]

Witam serdecznie,

Dziękuję wszystkim zainteresowanym - wyjazd nie dochodzi do skutku ze względu na niewystarczającą ilość chętnych.

Może uda się w przyszłym roku...